Türkiye’de muayenehane açmak isteyen hekimlerin karşılaşacakları prosedürler ve gereken
belgeler belirli yönetmeliklere tabidir. Sizlere muayenehane açma süreci ve gerekli evraklar
hakkında bilgi ve siz değerli hekimlerimizin bu süreci nasıl tamamlayacaklarını anlatacağız.
Muayenehane açma süreci, Ayakta Teşhis ve Tedavi Yapılan Özel Sağlık Kuruluşları
Hakkında Yönetmelik ile belirlenmiştir. Bu yönetmelik, hekim muayenehaneleri için usul ve
esasları belirlemektedir. Ayrıca, muayenehanelerin açılması ve işletilmesi ile ilgili tüm
detaylar bu yönetmelikte yer almaktadır.
Kimler Muayenehane Açabilir?
Muayenehane açmak için öncelikle hekim olma şartı bulunmaktadır. Hekim dışında, sağlık
personeli veya başka bir kişi muayenehane açamaz veya işletemez.
Muayenehane Açma Süreci ve Gerekli Belgeler
Muayenehane açmak isteyen hekimlerin izlemeleri gereken süreç şu adımlardan
oluşmaktadır:
Başvuru Dilekçesi: Muayenehane açmak isteyen hekimler, il sağlık müdürlüğüne başvurarak
bir dilekçe sunarlar. Dilekçe ile birlikte gerekli belgeler de ilgili sağlık müdürlüğüne sunulur.
Mekanın İncelenmesi: Başvuru yapılan mekan, ilgili mevzuat hükümleri açısından yerinde
incelenir. Herhangi bir eksiklik bulunmaması durumunda, hekim adına muayenehane
uygunluk belgesi düzenlenir.
Gerekli Belgeler:
Muayenehanenin açılacağı adresi, çalışma saatleri ve hangi işlemlerin yapılacağını belirten
uygunluk belgesi için dilekçe,
Muayenehane planı (en az 1/100 ölçekli ve müdürlük tarafından onaylanmış),
Hekimin diplomasının ve varsa uzmanlık belgesinin tasdikli sureti, adli sicil beyanı, tabip
odası kayıt belgesi ve iki adet vesikalık fotoğrafı,
Muayenehanede kullanılacak asgari tıbbi malzeme, donanım ve ilaç listesi,
Binanın yapı kullanma izin belgesinin aslı veya onaylı sureti,
Yangına karşı tedbirlerin alındığını gösteren belge,
Çalışan personelin iş sözleşmeleri ve Sosyal Güvenlik Kurumu kayıtları,
Tıbbi Atıkların Kontrolü Yönetmeliğine göre düzenlenmiş tıbbi atık raporu ve bertarafı için
ilgili kurumla yapılan sözleşme.
Muayenehane Standartları
Hekim muayenehanelerinin belirli standartları karşılaması gerekmektedir. Bu standartlar
şunlardır:
Muayene odası: En az 16 m² kullanım alanına sahip olmalıdır. Gerekli donanıma sahip olmalı
ve hasta mahremiyeti sağlanmalıdır.
Hasta bekleme salonu: Tek hekim için en az 12 m², iki hekim için 24 m², her bir ek hekim için
ilave 5 m² olacak şekilde kullanım alanı ayrılmalıdır.
Pansuman odası: Cerrahi uzmanlık dallarında enfeksiyon bulaşma riskini engellemek için en
az 10 m² kullanım alanına sahip olmalıdır.
Bebek emzirme ve bakım odası: Kadın hastalıkları ve doğum uzmanlarının
muayenehanelerinde bulunmalıdır.
Arşiv birimi: Sağlık kayıtlarının tutulacağı ve dosyalama işlemlerinin yapılabileceği bir bölüm
bulunmalıdır.
İç Mimari
- Hasta Akışı:
Muayenehane tasarımında en önemli faktörlerden biri, hasta akışını düzenlemektir. Hasta
girişinden başlayarak, muayene odası, bekleme alanı ve çıkış noktası arasındaki akışın
düzenli olması sağlanmalıdır.
- Ergonomik Düzenleme:
Muayene odası, hasta bekleme alanı ve personel çalışma alanı gibi bölümler, hekimlerin ve
personelin rahatça çalışabileceği şekilde düzenlenmelidir. Ergonomik mobilyalar ve
ekipmanlar kullanılmalıdır.
- Mahremiyet ve Gizlilik:
Hasta mahremiyeti ve gizliliği, muayenehane tasarımının önemli bir parçasıdır. Muayene
odaları, hastalar için yeterli mahremiyeti sağlayacak şekilde düzenlenmelidir.
- Temizlik ve Hijyen:
Muayenehane tasarımında temizlik ve hijyen standartlarına uygunluk büyük önem taşır.
Kolay temizlenebilir yüzeyler ve malzemeler tercih edilmeli, tıbbi atıkların doğru şekilde
bertaraf edilmesi için uygun alanlar oluşturulmalıdır.
- Teknoloji Entegrasyonu:
Modern muayenehanelerde teknolojinin etkin bir şekilde kullanılması, hasta hizmetlerini
iyileştirebilir ve muayenehane verimliliğini artırabilir. Elektronik hasta dosyaları, dijital randevu
sistemleri ve diğer tıbbi cihazlar, muayenehane tasarımında düşünülmelidir.
- Acil Durum Hazırlığı:
Acil durumlar için gerekli ekipmanların ve çıkış yollarının belirlenmesi, muayenehane
tasarımının önemli bir parçasıdır. Yangın söndürme ekipmanları ve acil müdahale setleri gibi
ekipmanlar, kolay erişilebilir olmalıdır.
- Doğal Aydınlatma ve Havalandırma:
Doğal aydınlatma ve etkili havalandırma, muayenehane içinde rahat bir ortamın
oluşturulmasına yardımcı olur. Pencerelerin ve havalandırma sistemlerinin doğru şekilde
tasarlanması, hasta ve personel memnuniyetini artırabilir.
- Uygun Donanım ve Ekipman:
Muayenehane içinde kullanılacak donanım ve ekipmanların doğru şekilde seçilmesi ve
düzenlenmesi önemlidir. Hekimlerin ihtiyaç duyduğu tıbbi cihazlar ve ekipmanlar kolay
erişilebilir olmalıdır.
- Estetik
Muayenehanemizin tasarımı hastalara markamızı yansıtacak, sadelik ile estetiği
buluşturacak biçimde tasarlanmalıdır. Pastel renklerde duvarlar, doğru aydınlatma, davetkar
bir bekleme alanı hastalarımızın memnuniyetini artırır.
Hayallerinizdeki muayenehanenizi bizimle birlikte oluşturabilirsiniz. Lidya Grup Mimarlık
muayenehanenizin tüm tasarım ve uygulama süreçlerinde yanınızda.
